Yleistä tarjouksesta
Kiitos luottamuksesta palveluitamme kohtaan!
Hurma Tuotanto on vuonna 2008 perustettu laadukas helsinkiläinen tapahtumatoimisto.
Hurman asiakkaina on ollut vuosien varrella lukuisia suuria, kaikille tuttuja yrityksiä. Isoimpana yksittäisenä tapahtumana viime vuosilta mainittakoon jo kahtena vuotena järjestämämme koko Fennia-konsernin henkilöstön gaala-tilaisuus (700hlö)
Villa Rulludd
Alfred Khilman rakennutti 1800-luvun lopussa Villa Rulluddin Espoon Hyljelahteen perheensä kesähuvilaksi. Nykyään huvilalla järjestetään ainutlaatuisia ja laadukkaita tapahtumia niin yrityksille kuin yksityishenkilöillekin..
Ennen tapahtumaa
Vastaava tuottajamme on apunanne kaikessa tapahtuman suunnitteluun littyvässä. Tuottaja koordinoi tapahtumaa tiivisti yhteistyössä Teidän ja alihankkijoidemme kanssa.
Sopimus
Hyväksyttyänne tämän alustavan tarjouksen, alamme suunnitella kanssanne yksityiskohtia. Kun kaikki yksityiskohdat on päätetty, allerkijoitetaan vielä lopullinen kirjallinen sopimus.
Tapahtuman aikana
Hurmalta on henkilökuntaa paikalla koko tapahtuman ajan huolehtimassa, että kaikki sujuu sovitun mukaisesti,
Tapahtumatekniikka
Pakettimme sisältää tarvittavan äänentoiston ja muun tapahtumatekniikan.
Ohjelmasta
- Stunt&Action -aktiviteetit: Hurmalta saatavissa esimerkikis benji-hyppy Rulluddin nurmikentälle, palavana laiturilta mereen juokseminen, kaljakorkikiipeily, olut-benji (yritetään kuminauha selässä saada olut haettua), moottoriveneen perässä renkaalla, jne.
- Teemajuontajat/aktiviteettiohjaajat: Rulluddin kauniissa pihapiirissä voidaan kisailla mitä erilaisemmissa pihapeleissä, sokkosuunnistus, parijuoksu, esterata, mölkky, kroketti jne.
- Muut mahdolliset aktiviteetit: Sumopainiasut, kuplajalkapallo, pomppulinna, minigolf, voimatestilaite, nopeustestilaite.
Kokonaishinnassa on karkea arvio aktiviteettien hinnasta. Sopiva kokonaisuus suunnitellaan yhdessä asiakkaan kanssa, kun budjetti ja toiveet on selvitetty tarkemmin.
Somistus ja kalusteet
Villan tiloissa on sekä tyylikkäitä huputettuja pystypöytiä, että perinteisiä liinoitettuja ruokapöytiä.
Ulkona on käytettävissä myös tapahtumateltta.
Catering
- Catering sisältää kaiken tarvittava, kuten pöydät, tuolit, pöytäliinat, servietit, vesikannut, henkilökunnan ja astiaston
- Menu syödään kierrätettäviltä biohajoavilta lautasilta. Astiasto sisältää oikeat lasit.
Summer party menu
“Avocado & Apple”
avokado-omenasalaattia, parmesan lastuja & verigreippi vinegretti
”Shrimp & Taco”
Marinoituja katkarapuja & salaattia tacokuoressa
“Strawberry & cheese”
mansikka-yrttijuusto salaattia
The Grill
“ Pork & BBQ”
BBQ maustetut porsaan ribsit
“Lamb & tsatsiki”
Lammas bratwurst & raikas tsatsiki
Grillatut kasvisnyytit kasvisruokailijoille
**
“ Potato & lemon”
sitruunainen perunasalaattia
“Bread & Tapenade”
Tuoretta leipää & oliivitahna
**
Jäätelöbuffet tai Karkkibuffet
Rulluddin saunat
Rulluddilla on kaksi erillistä ”mökkisauna” tyyppistä saunaa. Toinen naisille, toinen miehille.
Budjetin salliessa saunojen yhteyteen voidaan vuokrata myös palju.
Saunojat voivat halutessaan pulahtaa myös mereen uimaan.
Muuta
Henkilökunta: Tapahtumassa on riittävä määrä tarjoiluhenkilökuntaa, sekä henkilökuntaa aktiviteettien ja piha-pelien vetämiseen.
Tavaroiden tuominen ja hakeminen: Juomat voitte toimittaa (esimerkiksi Alkon kuljetuksella) erikseen sovittavana aikana aiemmin juhlaviikolla. Juhlapaikalle jääneet tavarat voitte noutaa juhlien jälkeisenä arkipäivänä erikseen sovittavana aikana.
Aikataulu / tapahtuman kulku
- 15.00 saapuminen Villa Rulluddille
- 15.30 ruokailu alkaa
- 17.30 pihapelit ja aktiviteetit avoinna
- 18.30 saunat lämpimänä
- 21.00-> kesäterassilla musiikkia ja viihtymistä
- 00.30 valomerkki ja siirtyminen busseille
- 01.00 tilaisuus ohi
Arvio kustannuksista
-
Varausmaksu 1150 veloitetaan varauksen yhteydessä. Makettu varausmaksu vähennetään kokonaihinnasta. 50% sovitusta summasta kuukausi ennen tapahtumaa ja loput 14vrk tilaisuuden jälkeen.
Kuinka tästä eteenpäin?
- Hyväksy tarjous ja ilmoita Hurmalle laskutustiedot varauslaskua varten
- Tapahtumasta vastaava tuottajamme on teihin yhteydessä pian.
- Kun kaikki yksityiskohdat on sovittu, allekirjoitetaan lopullinen sopimus.
- 14vrk ennen tilaisuutta lopullinen henkilömäärä ja mahdolliset erikoisruokavaliolliset ruokailijat.