Yleistä tarjouksesta
Kiitos luottamuksesta palveluitamme kohtaan!
Hurma Tuotanto on vuodesta 2008 toiminut laadukas helsinkiläinen tapahtumatoimisto.
Tapahtumapaikaksi tähän tapahtumaan tarjoamme Juhlatila Espoon Talli nimistä juhlatilaa osoitteessa Finnoontie 3, 02270 Espoo
Hurma Tuotanto Oy järjestää tapahtuman ns. avaimet käteen mallilla. Paketti sisältää tapahtumatuotannon, juhlatilan, kalusteet, henkilökunnan, ohjelman sekä catering-palvelut. Juomat asiakas saa tilata itse juhlatilalle. Tarvittaessa mahdollista hankkia tilapäiset anniskeluluvat ja näin saada myös juomat Hurma Tuotannon puolesta.
Tämän alustavan tarjouksen pohjalta rakennamme lopullisen kokonaisuuden yhdessä asiakkaan kanssa.
Juhlatila Espoon Talli
Upea vanhaan talliin rakennettu tunnelmallinen juhlatila.
Osoitteessa Finnoontie 3, 02270 Espoo. Vain 20 min Länsiväylää Helsingin keskustaan. Talliin mahtuu helposti jopa 150 henkilön tapahtuma. Catering juhliin tulee Hurman yhteistyökumppaneilta ja mahdolliset alkoholijuomat Tallille saa asiakas tuoda itse. Juhlatila Espoon Talli on helppo ja luotettava paikka erilaisten tapahtumien järjestämiselle. Hurman kokenut henkilökunta huolehtii, että tapahtumassanne on kaikki tarvittava ja sovitussa kokonaisbudjetissa pysytään.
Omat juomat sallittu
Juhlatila Espoon Tallin tunnelmallinen tila soveltuu erinomaisesti pikkujouluille. Juhlatilalla ei ole anniskelua, joten asiakas saa tuoda omat juomat tapahtumaansa. Tarvittaessa mahdollista hakea tilapäiset anniskeluluvat.
Ohjelma
Hurma huolehtii tapahtumaan teeman sopivaa ohjelmaa kuten bändin, DJ:n ja juontajat
Tarjoilut
Tallin henkilökunta huolehtii maittavista tarjoiluista koko tapahtuman ajaksi - asiakkaan budjetti ja toiveet huomioiden.
Pitopalvelusta
Catering-palvelut pitävät sisällään kaiken tarvittavan kuten:
- Pöydät
- Tuolit
- Pöytäliinat
- Servietit
- Astiasto
- Henkilökunta
- Vesipullot pöytiin
Erikoisruokavaliot tulee ilmoittaa 14vrk ennen tilaisuutta. Erikoisruokavaliolliset saavat korvaavia tuotteita tarpeen mukaan.
Korvaavia tuotteita tarvitsevista erikoisruokavaliollisista ruokailijoista peritään lisämaksua 6e per korvaavia tuotteita tarvitseva henkilö.
TILAISUUDEN ALKUUN:
-Cocktail-paloja
ILLALLINEN:
MENU (esimerkki, menua on mahdollista muokata)
Caesar Naturel – keittiön krutongeilla ja kastikkeella
Lohi-salsa Tacos
Samosat & sweet chili dip
Sitruunainen perunasalaattia
Coleslaw
***
BBQ baby pork ribs
Lammas bratwurst Hot Dogs
Naan & hummus
***
Suklaata
Kahvi/tee
TAI
Taboulleh – bulgur, minttua, persiljaa, tomaattia, kurkkua & oliiviöljyä
Lohi-avokado riisipaperirullia & soija-dip
**
Hot Dogs – pitkiä nakkeja, aito hodari sämpylä, pikkelöityä punasipulia, kurkkusalaattia & mausteet
Coleslaw
Punakaalia, lehtikaalia, porkkanaa & siemeniä
Falafel ja tsatsikia kasvis
Sitruunainen perunasalaatti
**
Vaahtokarkkeja
&
Mini muffins
Ohjelmasta
- Tilaisuuden alkuun Hurman aktiviteettiohjaajat järjestävät ulos ja talli-vintille pari-kolme erillaista vapaaehtoista aktiviteettia. Esimerkiksi jokin rastisuunnistus, sekä piha-olympialaiset. Sateen sattuessa aktiviteetit voidaan järjestää kokonaisuudessaan Talli-vintillä. Ohjattujen aktiviteettien lisäksi pihalle voidaan laittaa itsenäisesti pelattavia piha-pelejä.
- Talli-vintti on varsinaisen juhlatilan yhdeydessä sijaitseva 180m2 kokoinen lisätila.
- Illallisen jälkeen juhlatilassa esiintyy DJ tai trubaduuri asiakkaan toiveiden mukaan
Somistus
Juhlatila Espoon Tallilla on valmiina kiinteästi somisteita kuten:
- Katon kankaat
- Led par värivaloja
- Valonauhoja seinissä ja parven rakenteissa
Lisähintaan juhlatila on mahdollista somistaa myös jonkin tietyn teeman mukaisesti. Tallilla on aiemmin ollut esimerkiksi:
Villi länsi teema
Elokuvat teema
Salakapakka
Disco/1980-luku
Black&White
Oktoberfest
Kauhu
jne.
Muuta
- Hurmalta on paikalla koko tilaisuuden ajan vähintään yksi työntekijä
- Juhlatilassa on valmiina laadukas äänentoisto ja puhemikrofoni. EI LISÄVELOITUSTA
- Tilassa on käytettävissä videotykki ja valkokangas. EI LISÄVELOITUSTA
Aikataulu / tapahtuman kulku
- klo 15.00 saapuminen Juhlatila Espoon Tallille, alkumaljat ja cocktail-paloja
- klo 15.00-18.00 vapaata seurustelua ja aktiviteettiohjaajien kisailut
- 18.00 Illallinen, dj tai trubaduuri aloittaa
- klo 23 tilaisuus ohi ja siirtyminen jatkoille
Arvio kustannuksista
100 hlön mukaan-
Varausmaksu 1150e veloitetaan varauksen yhteydessä. Makettu varausmaksu vähennetään kokonaihinnasta. 50% kokonaishinnasta 14vrk netto ennen tilaisuutta ja loput sovitusta summasta 14vrk tilaisuuden jälkeen
Kuinka tästä eteenpäin?
- Hyväksy tarjous ja ilmoita Hurmalle laskutustiedot varauslaskua varten
- Saatte erillisen sopimuksen allekirjoitettavaksi kokonaisuudesta
- Ilmoittakaa 14vrk ennen tapahtumaa (ellei muuta sovita) lopullinen henkilömäärä ja erikoisruokavaliolliset ruokailijat
- Korona tilanteesta johtuen tarjoamme maksuttoman siirron tapahtumalle, jos ette ole halukkaita tapahtumaa pitämään tai viralliset säännöt tapahtuman järjestämisen estävät.
- Ruokailu on mahdollista järjestää turvallisesti jokaiselle annostellusta valmiista ”ruoka-boksista”.