Yleistä tarjouksesta
Kiitos luottamuksesta palveluitamme kohtaan!
Hurma Tuotanto on vuodesta 2008 toiminut laadukas helsinkiläinen tapahtumatoimisto.
Tapahtumapaikaksi tähän tapahtumaan tarjoamme Juhlatila M6 nimistä juhlatilaa osoitteessa Mannerheimintie 6A, 6.kerros, 00100 Helsinki.
Hurma Tuotanto Oy järjestää tapahtuman ns. avaimet käteen mallilla. Paketti sisältää tapahtumatuotannon, juhlatilan, kalusteet, henkilökunnan, ohjelman sekä catering-palvelut. Juomat asiakas saa tilata itse juhlatilalle.
Tämän alustavan tarjouksen pohjalta rakennamme lopullisen kokonaisuuden yhdessä asiakkaan kanssa.
Juhlatila M6
Juhlatila M6 – Helsingin kattojen yllä
Juhlatila Helsingin ytimessä osoitteessa Mannerheimintie 6A, 6.kerros, 00100 Helsinki
Omat juomat sallittu
Juhlatilalla ei ole anniskelua, joten asiakas saa tuoda omat juomat tapahtumaansa.
Ohjelma
Kaikki ohjelmapalvelut helposti yhdeltä luukulta.
Tarjoilut
Tallin henkilökunta huolehtii maittavista tarjoiluista koko tapahtuman ajaksi - asiakkaan budjetti ja toiveet huomioiden.
Pitopalvelusta
Catering-palvelut pitävät sisällään kaiken tarvittavan kuten:
- Pöydät
- Tuolit
- Pöytäliinat
- Servietit
- Astiasto
- Henkilökunta
- Vesipullot pöytiin
Erikoisruokavaliot tulee ilmoittaa 14vrk ennen tilaisuutta. Erikoisruokavaliolliset saavat korvaavia tuotteita tarpeen mukaan.
Korvaavia tuotteita tarvitsevista erikoisruokavaliollisista ruokailijoista peritään lisämaksua 6e per korvaavia tuotteita tarvitseva henkilö.
Pakettimme sisältää lounaan sekä buffet-illallisen
Ohjelmasta
Lounaan jälkeen vieraat jaetaan joukkueisiin ja alkaa suuri kaupunki seikkailu. Hurman aktiviteetti-ohjaajat sekä juontaja Nisa Soraya vetävät pelin.
- Amezaing race -tv-ohjelman hengessä kaupunkisuunnistus
- Seinälaskeutuminen Kaapelitehtaalla (turvaköyden varassa ulkoseinää pitkin)
- Video haaste. Joukkueet kuvaavat älypuhelimella sovittuun teemaan sopivan videon. (Tai muu haaste)
- Sokko-suunnistusta Kaivopuistossa
- ”Drinkkien” sokko-maistelua (minkä drinkin sinä joudut juomaan)
- Pari baari-pyrähdystä. Esimerkiksi karaoke-haaste.
- Loppuillasta juhlatilassa esiintyy M6 House Band
- Asiakkailla on yksityisessä käytössään juhlatilan kanssa samoissa tiloissa toimivan HiusAkatemian tilat klo 16-18.
Kalusteet, somistus ja tekniikka
Juhlatila M6:lla on valmiina kaikki mitä tapahtumanne tarvitsee:
- Huputettuja pystypöytiä
- Liinoitetut istumapöydät 65hlölle
- Valkokangas ja videotykki
- Fläppitauluja
- Langaton verkko
- Mikrofoni puheita varten
- Laadukas äänentoisto
- Tunnelmavalaistusta
- Disco-valot loppuiltaan
- Kylmätilaa juomien viilentämistä varten
Muuta
- Hurmalta on paikalla koko tilaisuuden ajan vähintään yksi työntekijä
- Tilaaja voi toimittaa (esimerkiksi Alkosta) juomat Juhlatilalle jo aiemmin tapahtumaviikolla. JUhlatilalle jääneet tavarat ja juomat on mahdollista noutaa pois esimerkiksi seuraavana arkipäivänä tai erikseen sovittavana ajankohtana
- Lopullinen henkilömäärä ja mahdolliset erikoisruokavaliolliset ruokailijat tulee ilmoittaa 14vrk ennen tapahtumaa
Aikataulu / tapahtuman kulku
- klo 12.30 infot Juhlatila M6:lla
- klo 13-16 kaupunkisuunnistus
- klo 16-18 valmistautumista iltajuhlan. HiusAkatemian tilat käytössä kaunistautumiseen.
- klo 18.00 iltajuhla alkaa
- klo 18.30 buffet-illallinen
- klo 21.00 M6 House band
- klo 24.00 tilaisuus ohi
Arvio kustannuksista
65 hlön mukaan-
Varausmaksu 1150e veloitetaan varauksen yhteydessä. Makettu varausmaksu vähennetään kokonaihinnasta. 50% kokonaishinnasta 14vrk netto ennen tilaisuutta ja loput sovitusta summasta 14vrk tilaisuuden jälkeen
Kuinka tästä eteenpäin?
- Hyväksy tarjous ja ilmoita Hurmalle laskutustiedot varauslaskua varten
- Saatte erillisen sopimuksen allekirjoitettavaksi kokonaisuudesta
- Ilmoittakaa 14vrk ennen tapahtumaa (ellei muuta sovita) lopullinen henkilömäärä ja erikoisruokavaliolliset ruokailijat