Yleistä tarjouksesta
Kiitos luottamuksesta palveluitamme kohtaan!
Hurma Tuotanto on vuodesta 2008 toiminut laadukas helsinkiläinen tapahtumatoimisto.
Tapahtumapaikaksi tähän tapahtumaan tarjoamme Juhlatila Espoon Talli nimistä juhlatilaa osoitteessa Finnoontie 3, 02270 Espoo
Hurma Tuotanto Oy järjestää tapahtuman ns. avaimet käteen mallilla. Paketti sisältää tapahtumatuotannon, juhlatilan, kalusteet, henkilökunnan, ohjelman sekä catering-palvelut. Juomat asiakas saa tilata itse juhlatilalle.
Tämän alustavan tarjouksen pohjalta rakennamme lopullisen kokonaisuuden yhdessä asiakkaan kanssa.
Juhlatila Espoon Talli
Upea vanhaan talliin rakennettu tunnelmallinen juhlatila.
Osoitteessa Finnoontie 3, 02270 Espoo. Vain 20 min Länsiväylää Helsingin keskustaan. Talliin mahtuu helposti jopa 150 henkilön tapahtuma. Catering juhliin tulee Hurman yhteistyökumppaneilta ja mahdolliset alkoholijuomat Tallille saa asiakas tuoda itse. Juhlatila Espoon Talli on helppo ja luotettava paikka erilaisten tapahtumien järjestämiselle. Hurman kokenut henkilökunta huolehtii, että tapahtumassanne on kaikki tarvittava ja sovitussa kokonaisbudjetissa pysytään.
Omat juomat sallittu
Juhlatila Espoon Tallin tunnelmallinen tila soveltuu erinomaisesti pikkujouluille. Juhlatilalla ei ole anniskelua, joten asiakas saa tuoda omat juomat tapahtumaansa.
Ohjelma
Hurma huolehtii tapahtumaan teeman sopivaa ohjelmaa kuten bändin, DJ:n ja juontajat
Tarjoilut
Tallin henkilökunta huolehtii maittavista tarjoiluista koko tapahtuman ajaksi - asiakkaan budjetti ja toiveet huomioiden.
Pitopalvelusta
Catering-palvelut pitävät sisällään kaiken tarvittavan kuten:
- Pöydät
- Tuolit
- Pöytäliinat
- Servietit
- Astiasto
- Henkilökunta
- Vesipullot pöytiin
Erikoisruokavaliot tulee ilmoittaa 14vrk ennen tilaisuutta. Erikoisruokavaliolliset saavat korvaavia tuotteita tarpeen mukaan.
Korvaavia tuotteita tarvitsevista erikoisruokavaliollisista ruokailijoista peritään lisämaksua 6e per korvaavia tuotteita tarvitseva henkilö.
MENU (esimerkki, menua on mahdollista muokata)
Is It Buffet 2
- Sahramimarinoitua kukkakaalia, siemeniä, kurkkua
- Vihersalaattia yrteillä
***
- Hunajalla glaseerattua pork bellya, raikas jogurttikastike
- Paprikabulguria
- Leipäkori & levitettä
Popcorneja
Ohjelmasta
- Tapahtuma järjestetään elokuva teemalla
- Talli-vintti somistetaan suomi-filmi teemalla ja varsinainen juhlasali Hollywood-teemalla.
- Talli-vintille tulee esiintymään ”tanssiorkesteri”. Vieraiden saapuessa vintillä soi lava-tanssi tyyliin Badingin Paratiisi bändin toimesta.
- DJ esiintyy isossa salissa ”hollywood” puolella.
- Juontaja Petri Lehtinen ja toinen juontaja toimivat tapahtuman seremoniamestareina ja vetävät aktiviteetteja ja yhteistä ohjelmaa. Petri Lehtinen on erittäin kokenut ja pidetty ammattijuontaja.
Somistus
Juhlatila Espoon Tallilla on valmiina kiinteästi somisteita kuten:
- Katon kankaat
- Led par värivaloja
- Valonauhoja seinissä ja parven rakenteissa
Lisäksi tilat somistetaan elokuva-teeman mukaisesti. Tallivintistä tehdään vanhan suomi filmin hengessä kesäinen lavatanssi paikka. Isoon sallin puolestaan tuodaan elokuva aiheista somistusta Hollywood teeman puolelta.
Tarkka somistussuunnitelma tulee lopulliseen sopimukseen.
Muuta
- Hurmalta on paikalla koko tilaisuuden ajan vähintään yksi työntekijä
- Juhlatilassa on valmiina laadukas äänentoisto ja puhemikrofoni. EI LISÄVELOITUSTA
- Tilassa on käytettävissä videotykki ja valkokangas. EI LISÄVELOITUSTA
Aikataulu / tapahtuman kulku
- klo 16.00 saapuminen Juhlatila Espoon Tallille, alkumaljat talli-vintillä, juontajat vastassa, bändi soittaa vintillä
- klo 16.15 infot ja toivotukset
- klo 16.30 ruokailu, bändi jatkaa alkuillan talli-vintillä
- klo 17.30 teemajuontajien leffa-visailu ja muuta kisailua ja aktiviteetteja
- 19-23 DJ isossa salissa
- klo 23 siirtyminen jatkoille
- klo 24.00 juhlatila tyhjä
Arvio kustannuksista
100 hlön mukaan-
Varausmaksu 1150e veloitetaan varauksen yhteydessä. Makettu varausmaksu vähennetään kokonaihinnasta. 50% kokonaishinnasta 14vrk netto ennen tilaisuutta ja loput sovitusta summasta 14vrk tilaisuuden jälkeen
Kuinka tästä eteenpäin?
- Hyväksy tarjous ja ilmoita Hurmalle laskutustiedot varauslaskua varten
- Saatte erillisen sopimuksen allekirjoitettavaksi kokonaisuudesta
- Ilmoittakaa 14vrk ennen tapahtumaa (ellei muuta sovita) lopullinen henkilömäärä ja erikoisruokavaliolliset ruokailijat