HYLJELAHTI-FEST
LYRECON OMAT FESTARIT
- Useita esiintymislavoja
- Useita esiintyjiä
- VIP-alue
- Koko tapahtuma ulkona. Tapahtumatelttoja satteen varalta
Villa Rulludd
Espoon Hyljelahti, 20 min Helsingistä. Meren ympäröimä upea miljöö, joka täyttyy iloisesta festarikansasta, erilaisista esiintyjistä, monipuolisesta ohjelmasta sekä herkullisesta ruuasta. “TÄTÄ ET HALUA MISSATA”
Ennen tapahtumaa
Vastaava tuottajamme on apunanne kaikessa tapahtuman suunnitteluun littyvässä. Tuottaja koordinoi tapahtumaa tiivisti yhteistyössä Teidän ja alihankkijoidemme kanssa.
Sopimus
Hyväksyttyänne tämän alustavan tarjouksen, alamme suunnitella kanssanne yksityiskohtia. Kun kaikki yksityiskohdat on päätetty, allerkijoitetaan vielä lopullinen kirjallinen sopimus.
Tapahtuman aikana
Hurmalta on henkilökuntaa paikalla koko tapahtuman ajan huolehtimassa, että kaikki sujuu sovitun mukaisesti,
Ohjelmasta
FESTARI-ALUE:
SAUNA-LAVA: Sauna-lavalla pääsee nauttimaan kesäsäästä merellisessä meiningissä, jossa festarikansa voi fiilistellä bluesin ja rockin sanomaa. Myös Hyljerantafestin kuuluisa bingo järjestetään Sauna-lavalla, tule ajoissa niin mahdut mukaan!
PUUHA-ALUE: Nyt on aika ottaa Lyrecolaisista mittaa, kuka on sumopainin mestari tai kuka pysyy selässä pisimpään ja pystyy väsyttämään villin Hyljerannalle eksyneen härän?
ANNISKELU-ALUE: Välillä on hyvä hengähtää festaritohinoiden keskellä ja muistaa käydä pitämässä nestetasapaino kunnossa. Anniskelu-alueelta saa erilaisia virvokkeita.
FOOD-CORNER: Festaroidessa myös nälkä usein yllättää ja Hyljerannan festin keittiötiimi onkin loihtinut mitä maittavimmat tarjoilut pitääkseen festarikansan kylläisenä.
PÄÄLAVA: Päälava – the place to be. Lavalle nousee päivän mittaan mitä mahtavimpia esiintyjiä (tässä tarjouksessa hinta laskettu Pete Parkkosen hinnan mukaan), tätä ei kannata jättää väliin!
VIP-ALUE: Hyljeranta-festerillä kaikki ovat VIPEJÄ! Vilauta VIP-passia ja edestäsi löytyy lounge-tyylinen alue, jossa DJ pitää huolen musiikki puolesta ja baarimikko loihtii ihastuttavia drinkkejä vippien iloksi.
BAJAMAJAT: Hyljeranta-festeillä ei tarvitse jännittää bajamajaa menoa vaan miljöö tarjoaa asiakkailleen posliinipytyt ja juoksevan veden, mitä luksusta!
Somistus, kalusteet ja tekniikka
Tapahtumateltoissa tapahtuma ei mene pilalle vaikka sataisikin.
Teltoissa on seinät auki (turvallisuus), mutta katot (sade)
Teltoissa on pystypöytiä ja ulkokalusteita sekä pientä somistusta.
Kaikilla lavoilla on tarvittava äänentoisto
Catering
- Catering sisältää kaiken tarvittava, kuten pöydät, tuolit, pöytäliinat, servietit, vesikannut, henkilökunnan ja astiaston
- Menu syödään kierrätettäviltä biohajoavilta lautasilta.
MENU
Taboulleh – bulgur, minttua, persiljaa, tomaattia, kurkkua & oliiviöljyä
Lohi-avokado riisipaperirullia & soija-dip
Hot Dogs – pitkiä nakkeja, aito hodari sämpylä, pikkelöityä punasipulia, kurkkusalaattia & mausteet
Coleslaw
Punakaalia, lehtikaalia, porkkanaa & siemeniä
Falafel ja tsatsikia kasvis
Sitruunainen perunasalaatti
Vaahtokarkkeja
Mini muffins
Festari-asut
Hyljefesteille tullaan juuri sellaisena kuin on! Ennen festareiden alkamista kaikille jaetaan omat VIP-passit sekä aluekartat (sisältää myös aikataulun)
Mahdollista muuta (lisähintaan! Ei sisälly tämän tarjouksen kokonaishintaan)
JUONTAJA: Juontaja pitää festarikansan ajantasalla mitä tapahtuu ja missä tapahtuu, nostattaa yleistä fiilistä ja saattelee esiintyjät hyvällä meiningillä lavalle
TURVATARKASTUS: Festarialueelle saapuessa tarkistetaan VIP-passit ja tehdään yleiset tarkastukset. Turvamiehet/naiset takaavat myös festarikansan turvallisuuden
SOMISTEET: VIP-Telttaa voidaan somistaa lounge-tyyliseksi esimerkiksi säkkituoleilla ja pystypöydillä
Aikataulu / tapahtuman kulku
klo 15.00 festaribussi saapuu Hyljelahden rantaan (jaetaan VIP-passit ja kartat festarikansalle), portit aukeaa
klo 15.00 eteenpäin anniskelualue auki
klo 15.30 puuha-alue aukeaa (4 h)
klo 15.45 Sauna-lavalla esiintyjä
klo 16.00 Food-cornerin ruokatarjoilut alkaa
klo 17.00 Päälavalla ensimmäinen esiintyjä
klo 17.30 VIP-alue aukeaa
klo 18.00 Saunalavalla festaribingo
klo 19.30 Päälavalla pääesiintyjä ( 2x 45 min)
klo 22.00 Tilaisuus päättyy
Arvio kustannuksista
-
Varausmaksu 1150 veloitetaan varauksen yhteydessä. Maksettu varausmaksu vähennetään kokonaihinnasta. 50% sovitusta summasta kuukausi ennen tapahtumaa ja loput 14vrk tilaisuuden jälkeen. Tapahtuma on mahdollista siirtää kuluitta mahdollisten korona rajoitusten johdosta.
Hinta-arvio sisältää
Ruokailut x 120
Painotuotteet + suunnittelu
Päälava
4 kpl telttoja
Äänentoistot + miksaaja
Kalusteet
Catering henkilökunta
Baarimikko
DJ
Pääesiintyjä (esim. Pete Parkkonen)
Päälavan toinen esiintyjä
Saunalavan esiintyjä
Sumopuvut, tatami sekä Rodeo-härkä + vetäjät
Kertakäyttöastiat, tuopit yms
Kuinka tästä eteenpäin?
- Hyväksy tarjous ja ilmoita Hurmalle laskutustiedot varauslaskua varten
- Tapahtumasta vastaava tuottajamme on teihin yhteydessä pian.
- Kun kaikki yksityiskohdat on sovittu, allekirjoitetaan lopullinen sopimus.
- 14vrk ennen tilaisuutta lopullinen henkilömäärä ja mahdolliset erikoisruokavaliolliset ruokailijat.