Yleistä tarjouksesta
Kiitos luottamuksesta palveluitamme kohtaan!
Hurma Tuotanto on järjestänyt kaksitoistavuotisen olemassaolonsa aikana suuren määrän vastaavia teemajuhlia. Useita myös juurikin tällä James Bond / 007 -teemalla.
Hurman asiakkaina on ollut vuosien varrella lukuisia suuria, kaikille tuttuja yrityksiä. Isoimpana yksittäisenä tapahtumana viime vuosilta mainittakoon jo kahtena vuotena järjestämämme koko Fennia-konsernin henkilöstön gaala-tilaisuus (700hlö)
Tapahtumatuotanto Långvikiin
Hurma Tuotanto Oy järjestää ALLU Finland Oy:lle tiistaille 18.2.2020 Bond teemajuhlat Långvikiin Kirkkonummelle. Tapahtuma järjestetään niin sanotulla avaimet käteen -mallilla ohjelman, tekniikan ja somsitusken osalta.
Ennen tapahtumaa
Vastaava tuottajamme on apunanne kaikessa tapahtuman suunnitteluun littyvässä. Tuottaja koordinoi tapahtumaa tiivisti yhteistyössä Långvikin ja asiakkaan kanssa.
Sopimus
Hyväksyttyänne tämän alustavan tarjouksen, alamme suunnitella kanssanne yksityiskohtia. Kun kaikki yksityiskohdat on päätetty, allerkijoitetaan vielä lopullinen kirjallinen sopimus.
Tapahtuman aikana
Hurmalta on vastaava tuottaja paikalla koko tapahtuman ajan Långvikissa varmistamassa, että kaikki sujuu sovitun mukaisesti.
Tapahtumatekniikka
Uskomme, että tapahtumatekniikkaan kannattaa panostaa. Laadukas tekniikka ja osaavat teknikot luovat vakuuttavat puitteet tapahtumalle.
Tekniikan budjetti voi olla mitä tahansa muutamasta satasesta kymmeniin tuhansiin.
Tekniikkaan käytettävä budjetti kannattaa suhteuttaa tapahtuman kokonaisbudjettiin.
Tapahtumatekniikka sisältää usein ääni-, valo- ja kuvatekniikkaa. Tunnelmavalaistusta, esiintyjien valaisua, somisteiden valaistusta, valkokankaita, näyttöjä jne.
Saatavilla myös interaktiiviset viestiseinät sekä tapahtuman videoiminen ja streemaaminen verkkoon.
Ohjelmasta
- Teemajuontajat: toimivat tapahtuman seremoniamestareina. Suositteleme juonajaksi yhtä tai useampaa tunnettua ammattijuontajaa
- Bändi ja Dj: vastaavat tapahtuman musiikista koko tapahtuman ajan. Käytämme vain alan parhaita ammattilaisia.
- Pelipöydät: Bond teemaan sopii hvyin pokeri- ja rulettipöydät.
- Myös taikuri, tuli-show/sirkus ja muu estraadiviihde sopii tähän teemaan.
- Valokuvaaja tai phtoto-booth: Vieraiden kauvaaminen on pidetty ohjelma. Kuvaaminen voidaan toteuttaa oikean kuvaajan kanssa tai valokuvauskopissa. Oikea valokuvaaja voi hoitaa vieraiden kuvaamisen lisäksi myös muun tapahtumakuvaamisen.
- Viestiseinä: Tapahtumassa voi olla käytössä myös viestiseinä jonne vieraat voivat lähettää kommentteja tai osallistua äänestyksiin.
- Streemaaminen nettiin: Tapahtuma on mahdollista myös videokuvata ja esittää livenä tai tallenteena verkossa
Somistus
Tapahtumatila somistetaan teeman mukaisesti. Somisteina käytetään esimerkiksi:
Bond-figureita, julisteita, casino-kylttejä, suuria pelikortteja, jne.
Tarkka somistussuunnitelma tehdään sovitun budjetin raameissa kyseiseen tapahtumatilaan
Muuta
- Painotuotteet: Tapahtumaan hankitaan omat painotuotteet. Julisteet, kyltitykset, pöytäkortit, ohjelmalehtiset, jne. Graafikkomme suunnittelee materiaalit ja painatuksen kumppanimme huolehtii toteutuksen. Gaarifikon materiaalia käytetään myös valkokankaiden materiaaleissa.
- Henkilökunta: Kauttamme tarpeen mukaan kaikki tarvittava henkilökunta. Järjestyksenvalvonta, narikat, ilmottautumiset, siivouspartio, jne. Luonnollisesti myös kaikki somisteiden, ohjelman ja tekniikan vaatima roudaus-henkilökunta kuuluu pakettiin.
Aikataulu / tapahtuman kulku
- Aikataulu suunnitellaan yhdessä tilaajan kanssa.
Arvio kustannuksista
-
Varausmaksu 1150 veloitetaan varauksen yhteydessä. Makettu varausmaksu vähennetään kokonaihinnasta. 50% sovitusta summasta kuukausi ennen tapahtumaa ja loput 14vrk tilaisuuden jälkeen.
Kuinka tästä eteenpäin?
- Hyväksy tarjous ja ilmoita Hurmalle laskutustiedot varauslaskua varten
- Tapahtumasta vastaava tuottajamme on teihin yhteydessä pian.
- Sovimme tapaamisen Långvikiin (mukaan tuottajamme lisäksi somistuksesta ja tekniikasta vastaavat henkilöt)