Yleistä tarjouksesta
Kiitos luottamuksesta palveluitamme kohtaan!
Hurma Tuotanto on vuonna 2008 perustettu laadukas helsinkiläinen tapahtumatoimisto.
Hurman asiakkaina on ollut vuosien varrella lukuisia suuria, kaikille tuttuja yrityksiä. Isoimpana yksittäisenä tapahtumana viime vuosilta mainittakoon jo kahtena vuotena järjestämämme koko Fennia-konsernin henkilöstön gaala-tilaisuus (700hlö)
Villa Rulludd
Alfred Khilman rakennutti 1800-luvun lopussa Villa Rulluddin Espoon Hyljelahteen perheensä kesähuvilaksi. Nykyään huvilalla järjestetään ainutlaatuisia ja laadukkaita tapahtumia niin yrityksille kuin yksityishenkilöillekin..
Ennen tapahtumaa
Vastaava tuottajamme on apunanne kaikessa tapahtuman suunnitteluun littyvässä. Tuottaja koordinoi tapahtumaa tiivisti yhteistyössä juhlapaikan ja asiakkaan kanssa.
Sopimus
Hyväksyttyänne tämän alustavan tarjouksen, alamme suunnitella kanssanne yksityiskohtia. Kun kaikki yksityiskohdat on päätetty, allerkijoitetaan vielä lopullinen kirjallinen sopimus.
Tapahtuman aikana
Hurmalta on vastaava tuottaja paikalla koko tapahtuman ajan varmistamassa, että kaikki sujuu sovitun mukaisesti.
Tapahtumatekniikka
Pakettimme sisältää tarvittavan äänentoiston sekä juhlasaliin, että karaokeen.
Karaoke-kabinettiin tulee luonnollisesti tarvittava laitteisto karaoken toteuttamiseen.
Juhlasalia valaistaan led par -tunnelmavalaoilla.
Ohjelmasta
- Karaoke: toiseen kabinettiin Tekniskalla tulee karaoke. Karaoke avautuu ruokailun jälkeen. Hurman tuottaja auttaa karaoken kanssa.
- Pokeriturnaus: Bond -teemaan sopii hyvin pokeri-turnaus. Pelipöytä tulee Tekniskan toiseen kabinettiin. Parhaat pelaajat palkitaan.
- Myös taikuri sopii tähän teemaan hyvin. Taikuri esiintyy heti ruokailun jälkeen.
Somistus
Tapahtumatila somistetaan teeman mukaisesti. Somisteina käytetään esimerkiksi:
Bond-tauluja, julisteita, casino-kylttejä, suuria pelikortteja, jne.
Tarkka somistussuunnitelma tehdään sovitun budjetin raameissa kyseiseen tapahtumatilaan ja kirjataan selkeästi lopulliseen sopimukseen.
Catering
- Catering sisältää kaiken tarvittava, kuten pöydät, tuolit, pöytäliinat, servietit, vesikannut, henkilökunnan ja astiaston.
- Kokonaishinta sisältää kuohuviinin sekä kaksi drinkkilippua (a´6,5e)
MENU (kylmä buffet, haarukalla syötävä)
KOTIMAISIA HERKKUJA
Muikkukukkoa ja piimä-sinappikastiketta
Savusärkeä ja piparjuuri-tillikastiketta
Punajuuriterriiniä ja tyrnisiirappia
-pikkelöityä kurpitsaa ja hampunsiemeniä
Saaristolaisleipäsalaattia
-leipäjuustoa, punasipulia ja Myrttisenkurkkua
-hovimestarindressing
Metsäsienikaviaaria ja kananmunan puolikkaat
Ohra-lipstikkasalaattia
-härkäpapua, porkkanajuliennea ja kuivattuja karpaloita
Vihreitä salaatteja, yrttejä ja versoja
-lakkadressinkiä
Tekniskan karjalanpiirakoita ja munavoita
***
Karpalovispuuroa, suolaista kinuskia ja marenkia
Muuta
Henkilökunta: Hurman tuottaja on paikalla koko tapahtuman ajan.
Aikataulu / tapahtuman kulku
- 18.00 saapuminen Tekniskan saleille, alkumaljat
- 18.15 infot ja toivotukset
- 18.30 ruokailu alkaa
- 20.00 karaoke ja pokeri avautuvat
- 23.30 valomerkki ja siirtyminen jatkoille
- 24.00 tilaisuus ohi
Arvio kustannuksista
-
Varausmaksu 1150 veloitetaan varauksen yhteydessä. Makettu varausmaksu vähennetään kokonaihinnasta. 50% sovitusta summasta kuukausi ennen tapahtumaa ja loput 14vrk tilaisuuden jälkeen.
Kuinka tästä eteenpäin?
- Hyväksy tarjous ja ilmoita Hurmalle laskutustiedot varauslaskua varten
- Tapahtumasta vastaava tuottajamme on teihin yhteydessä pian.
- Kun kaikki yksityiskohdat on sovittu, allekirjoitetaan lopullinen sopimus.
- 14vrk ennen tilaisuutta lopullinen henkilömäärä ja mahdolliset erikoisruokavaliolliset ruokailijat.