Yleistä tarjouksesta
Kiitos luottamuksesta palveluitamme kohtaan!
Hurma Tuotanto on vuonna 2008 perustettu laadukas helsinkiläinen tapahtumatoimisto.
Hurman asiakkaina on ollut vuosien varrella lukuisia suuria, kaikille tuttuja yrityksiä. Isoimpana yksittäisenä tapahtumana viime vuosilta mainittakoon jo kahtena vuotena järjestämämme koko Fennia-konsernin henkilöstön gaala-tilaisuus (700hlö)
Villa Rulludd
Alfred Khilman rakennutti 1800-luvun lopussa Villa Rulluddin Espoon Hyljelahteen perheensä kesähuvilaksi. Nykyään huvilalla järjestetään ainutlaatuisia ja laadukkaita tapahtumia niin yrityksille kuin yksityishenkilöillekin..
Ennen tapahtumaa
Vastaava tuottajamme on apunanne kaikessa tapahtuman suunnitteluun littyvässä. Tuottaja koordinoi tapahtumaa tiivisti yhteistyössä Teidän ja alihankkijoidemme kanssa.
Sopimus
Hyväksyttyänne tämän alustavan tarjouksen, alamme suunnitella kanssanne yksityiskohtia. Kun kaikki yksityiskohdat on päätetty, allerkijoitetaan vielä lopullinen kirjallinen sopimus.
Tapahtuman aikana
Hurmalta on vastaava tuottaja paikalla koko tapahtuman ajan varmistamassa, että kaikki sujuu sovitun mukaisesti.
Tapahtumatekniikka
Pakettimme sisältää tarvittavan äänentoiston ja muun tapahtumatekniikan.
Ohjelmasta
- Kuplajalkapallo: vieraiden on mahdollista pelata nurmikentällä hauskaa kuplajalkapalloa
- Minigolf: Vieraat voivat pelata pihalla (sateen sattuessa sisällä) minigolfia.
- Muut pihapelit: Pihalla on myös muita pihapelejä vieraiden käytössä (mölkkyä, krokettia jne.)
- Bändi: nelihenkinen Rulludd House band on pääkaupunkiseudun parhaista muusikoista kasattu cover-/bile-bändi. 2x45min illan aikana
Somistus ja kalusteet
Villan tiloissa on sekä tyylikkäitä huputettuja pystypöytiä, että perinteisiä liinoitettuja ruokapöytiä.
Ulkona on käytettävissä myös tapahtumateltta.
Catering
- Catering sisältää kaiken tarvittava, kuten pöydät, tuolit, pöytäliinat, servietit, vesikannut, henkilökunnan ja astiaston
- Menu syödään kierrätettäviltä biohajoavilta lautasilta. Astiasto sisältää oikeat lasit.
- Pakettimme sisältää virvoitusjuomat (arvioitu 1,5kpl/hlö)
MENU
Neidon Salaatti Punasipulilla ja Kurkulla
Sinappidressing
Pestomarinoidut Kirsikkatomaatit ja Mozzarellapallot
Kanan Rintafileetä Mango-Ananaskastikkeessa TAI Possun Ulkofileetä BBQ-kastikkeessa (kasvisruokailijat saavat korvaavan pääruoan ilmoitettujen erikoisruokavaliollisten mukaisesti)
Riisi- TAI Perunalisuke
Talon Tuore Leipä ja Levite
**
Jäätelöbuffet
Bussikuljetus
Tarjous sisältää arvion bussikuljetusten hinnasta.
Muuta
Henkilökunta: Tapahtumassa on riittävä määrä tarjoiluhenkilökuntaa, sekä kaksi työntekijää vetämässä pihapelejä.
Tavaroiden tuominen ja hakeminen: Juomat voitte toimittaa (esimerkiksi Alkon kuljetuksella) erikseen sovittavana aikana aiemmin juhlaviikolla. Juhlapaikalle jääneet tavarat voitte noutaa juhlien jälkeisenä arkipäivänä erikseen sovittavana aikana.
SAUNA: Tarjous EI SISÄLLÄ SAUNAA. Saunat on saatavilla käyttöön 350e lisähintaan. (Hinta sisältää pyyhkeet)
Aikataulu / tapahtuman kulku
- 17.00 saapuminen Villa Rulluddille
- 17.15 infot ja toivotukset
- 17.30 ruokailu alkaa
- 18.30 pihapelit avoinna
- 20.30 bändi aloittaa
- 22.30 valomerkki ja siirtyminen busseille
- 23.00 tilaisuus ohi
Arvio kustannuksista
-
Varausmaksu 1150 veloitetaan varauksen yhteydessä. Makettu varausmaksu vähennetään kokonaihinnasta. 50% sovitusta summasta kuukausi ennen tapahtumaa ja loput 14vrk tilaisuuden jälkeen.
Kuinka tästä eteenpäin?
- Hyväksy tarjous ja ilmoita Hurmalle laskutustiedot varauslaskua varten
- Tapahtumasta vastaava tuottajamme on teihin yhteydessä pian.
- Kun kaikki yksityiskohdat on sovittu, allekirjoitetaan lopullinen sopimus.
- 14vrk ennen tilaisuutta lopullinen henkilömäärä ja mahdolliset erikoisruokavaliolliset ruokailijat.