”Hei,
Minä olen Hurma Tuotannon Olli. Olen ollut pitopalvelun ammatti ostaja jo yli vuosikymmenen, kun olen tilannut ruokia omiin juhlatiloihimme.
Pitopalveluun liittyvät haasteet, ongelmat ja kipukohdat ovat minulle siis erittäin tuttuja.
Olen jo pitkään miettinyt, että asiat voisi tehdä paremminkin. Sitten törmäsin sattumalta erääseen kaupungin parhaista keittiömestareista (Suomen kokkimaajoukkue MM-hopea Dubaista ja kultaa kaurakokkikisassa). Näkemyksemme uudesta tavasta tehdä pitopalvelua olivat yhteneväiset ja asiat lähtivät etenemään nopeasti.
Nyt on Helsingissä viimein catering kuten olla pitää.
olli@hurmatuotanto.fi
p. 040-5534158
Riskin EI kuulu olla asiakkaalla.
Olemme niin varmoja onnistumisestamme, että kannamme riskin kokonaan itse. Rahat-takaisin-takuumme ansiosta meillä on suuri motiivi onnistua. Ruoka ei lopu kesken ja erikoisruokavaliolliset ruokailijat saavat ensiluokkaista ruokaa.
Sinun on helppoa hahmottaa kokonaishinta vierasmäärän mukaan ja voit joustavasti perua cateringin kuluitta koska tahansa yli 30vrk ennen tapahtumaa. Palautamme maksamasi varausmaksun, jos joudut syystä tai toisesta tapahtuman perumaan.
olli@hurmatuotanto.fi p. 040-5534158
Perinteinen pitopalveluiden tapa esittää hinta on hankala. Tarvittavista tarjoilijoiden tuntimääristä esitetään vain arvioita ja usein loppulaskun lopullinen suuruus jää asiakkaalle hämärän peittoon.
Yksi kurjimmista jutuista juhlien ruokailun kannalta on se, jos ruoka loppuu kesken ja kaikki vieraat eivät saa esimerkiksi pääruokaa lainkaan.
Sinun vieraidesi joukossa on varmasti ihmisiä jotka tarvitsevat gluteenitonta, laktoositonta tai vegaanista ruokaa. Ehkä joku kärsii pahasta allergiasta. Olisi ikävää, jos nämä vieraat jätettäisiin huomiotta.
Mietitkö, että mitä jos joudutkin perumaan juhlat, syystä tai toisesta? Joudutko silti maksamaan maksuja? Me palautamme maksamasi varausmaksun kokonaisuudessaan sinulle, jos haluat perua pitopalvelun varauksen.
Me otamme vastuun, että tapahtumasi onnistuu. Tästä todistuksena on reilu rahat-takaisin-takuumme.
Meille tärkeintä on, että:
1) Ruoka on laadukasta
2) Ruoka ei saa loppua kesken
3) Erikoisruokavaliolliset saavat varmasti yhtä laadukasta ruokaa kuin kaikki muutkin vieraat
4) Sinulla on joustavat ja turvalliset maksuehdot
Katso mitä asiakkaamme ovat tapahtumistamme kertoneet:
”Satojen järjestettyjen tapahtumien jälkeenkin yhä yhtä intohimoisesti kuin ensimmäisellä keikalla.”
Hurma Tuotanto Oy on laadukas helsinkiläinen tapahtumatoimisto jonka asiakkaita ovat suuret tunnetut yritykset. Yritysasiakkaiden lisäksi Hurma on auttanut satoja hääpareja, syntymäpäiväsankareita ja muita yksityisasiakkaita tapahtumien järjestämisessä. Hurmasta saat parhaan cateringin lisäksi tarvittaessa myös muut tapahtumapalvelut.
Jos haluat olla aivan varma millaista ruokaa tapahtumaanne on tulossa, tule maistelemaan menu etukäteen.
Laadukkaat raaka-aineet ja kokkiemme alusta loppuun käsin tekemät ruoat ovat meille kunnia asia.
Huolehdimme siitä, että myös erityisruokavaliolliset vieraasi saavat yhtä laadukasta ruokaa. Kokkimme suunnittelevat korvaavat tuotteet ilmoittamienne alergioiden perusteella.
Tyypillisesti juhlatilaisuuden buffet-ruokailun menu maksaa noin 30-50e/hlö. Lisäksi maksettavaksi tulevat pöytäliinat, astiasto, henkilökunta ja mahdollisesti kuljetus.
Tässä esimerkki laskelma 80hlö juhlien mukaan
Alalla yleensä menu esim. 35e/hlö x 80hlö = 2800e
Kakku ja kahvit esim. 7e x 80hlö = 560e
Astiasto esim. 5e x 80hlö = 400e
Pöytäliinat esim. 15 linaa x 13e = 195e
Henkilökunta esim. 30 tuntia x 45e = 1350e
Kuljetus esim. 75e
Hinta esim. yhteensä 80hlö juhlista: 5 380e (hinta per hlö 67,25e/hlö)
Selkeä hinnoittelu
Rakenna oma menu makunne mukaan. Kokoa toiveiden menu listalta.
Poikkeuksellisten aikojen jälkeen haluamme nyt vauhdittaa myyntiä hurjalla tarjouksella. Myymme nyt tätä menua -25% alennuksella.
Suosituimmille sesonkipäiville voimme ottaa vain rajallisen määrän varauksia, joten toimi heti.
Tämän laadukkaan menun oikea hinta on 66e/hlö ja nyt vain 49,50e/hlö
Hinta sisältää kaiken tarvittavan kuten henkilökunnan, astiaston, servietit, menun, kuljetuskulut ja pöytäliinat. EI SIIS YLLÄTTÄVIÄ PIILOKULUJA.
Nyt -25% alennuksella hinta vain 49,50e/hlö.
KYLMÄT ALKUPALAT 1
(valitse 3 lajia)
Sienisalaatti ja vuolukermaa (L,G)
Balsamicomarinoituja herkkusieniä (M,G)
Caesarsalaatti naturell (L)
Yrittimarinoitua spelttiä, aurinkokuivattua tomaattia, kauden kasviksia (M)
Kirkas peruna-purjosalaatti (G,M)
Basilikaöljyssä marinoitua kirsikkatomaattia ja mozzarellaa (G)
Taboulleh salaatti & marinoitua fetaa (M)
Paahdettu Kikherne-fetasalaatti (G,L)
Paahdettua parsa- ja kukkakaalia, mantelia ja pekonia (L,G)
Paahdettua porkkanaa, ricottajuustoa, rucolaa& rakuunavinaigrette (L,G)
Parmesaanimaustettua couscous-salaattia, lehtikaalia, granaattiomenaa, punasipulia ja vinaigrette (L)
Yrttipaahdettuja kauden kasviksia, karamellisoituja cashewpähkinöitä (M,G)
Punakaalicoleslaw-salaattia ja paahdettuja auringonkukansiemeniä (M,G)
Korianterilla maustettua tomaattisalsaa (M,G)
Kanelipaahdettua punajuurta, chevrejuustoa, pähkinää (G,VL)
Waldorfinsalaattia (M,G)
Munakoisokaviaaria (M,G)
Perunamunakasta ja kuivattuja kirsikkatomaatteja (M,G)
KYLMÄT ALKUPALAT 2
(valitse 2)
Lohipastramia & varsiselleri-omenasalaattia (M,G)
Yrttipaahdettua lohta ja munahyydykettä (L,G)
Rakuunamarinoitua paahtopaistia ja herukkahilloketta (M,G)
Ginikraavattua lohta ja mummonkurkkua (M,G)
Chorizo voipapusalaatti (M,G)
Limellä ja chilillä marinoituja katkarapuja
Katkarapuskågen (M,G)
Sillikaviaaria ja mallaslimppua (L)
Sokerisuolattua merilohta ja tillikreemiä ( L,G)
Härkärillette ja pikkelöityjä sieniä (L,G)
Haukiterriini ja fenkoliretiisi-salaattia (L,G)
Kanaterriini ja mustaherukkahilloketta (L,G)
Katajanmarja silakat (M,G)
Sinappisilli (M,G)
VALITSE LISTALTA YKSI LÄMMIN PÄÄRUOKA
Hunajalla glaseerattua porsaanniskaa ja tumma timjamikastike (G,M)
Limeyrttimarinoitua kananrintafilettä ja sitruunaruohokastiketta (G,L)
Paistettua broilerin rintafilettä romescokastikkeessa (M,G)
Paistettua lohta (G,M) – tzatzikikastike (G,L)
Pitkään haudutettua lampaanpaistia ja haudutettua kaalia (M,G)
Ylikypsää häränrintaa ja tummaa sienikastiketta (M,G)
Tomaattikastikkeessa haudutetut lihapullat häränlavasta (L,G)
Valkoviinikastikkeessa haudutettua lohta
Portobello confit ja porkkanakastiketta (L,G)
Munakoisolasagne (L)
Haukiwallenberg ja tillikastiketta (L)
VALITSE YKSI LÄMMIN LISUKE
Timjami-kermaperunat (G,L)
Chiliyrttiöljyssä paahdettuja perunoita (G,M)
Paahdettuja juureksia ja perunaa (M,G)
Kasvisbulguria (M)
Mac&cheese (L)
Satay-nuudeleita (M)
Yrtti-couscous (M)
Pilahviriisiä (M,G)
**
Leipäkori ja levite
Saatavana lisäksi kakut, jälkiruoat, yöruoat, istuvat illalliset, jne. Hurmaamme sinut, mitä ikinä keksitkin toivoa.
Pyydä tarjous lisätoiveista.
-Menu ei sisällä kakkua tai muuta jälkiruokaa. Voit tilata kakun itse haluamastasi paikasta tai meidän kauttamme. Pyydä tarjous jälkiruoasta/kakusta.
-Menua on mahdollista muokata. Muokkaus voi vaikuttaa hintaan.
-Hinta sisältää kuljetuskustannukset pääkaupunkiseudulle. (Hankalasti päästäviin saarikohteisiin voi tulla lisämaksu kuljetusten osalta.)
-Tarjouksen hinta sisältää pöytäliinat suorakaiteen muotoisiin pöytiin (esim. 6hlö pöydät). Jos juhliinne on tulossa pyöreät pöydät, pyydä tarjous pyöreiden pöytien liinoista.
-Tarjouksen hinta sisältää astiaston. Astiasto sisältää: kuohuviinilasi, vesilasi, viinilasi, avec-lasi, lautanen, haarukka ja veitsi, kahvikuppisetti ja kakkulautanen.
-Tarjouksen paketti sisältää toivomanne väriset paperiset servietit. (Halutessanne voitte toki tuoda omat servietit). Kankaisia serviettejä saatavilla lisähintaan.
-Erikoisruokavaliolliset ruokailijat saavat tarpeen mukaan korvaavia tuotteita. Korvaavia tuotteita tarvitsevista ruokailijoista veloitetaan lisähintaa 6e/korvaavia tuotteita tarvitseva henkilö. Yleensä korvaavia tuotteita tarvitsee noin 10% juhlavieraista. Menu on lähtökohtaisesti laktoositon.
-Tämä tarjous on voimassa minimissään 50hlö tilauksille. Pyydä tarjous pienemmistä juhlista myynti@hurmatuotanto.fi
-Lopullinen henkilömäärä ja mahdolliset erikoisruokavaliolliset ruokailijat tulee ilmoittaa 30vrk ennen tilaisuutta.
-Hinta sisältää riittävän määrän henkilökuntaa. Tarjoukseen sisältyvä henkilökunta saapuu paikalle 3h ennen ruokailun alkua ja liinoittaa ja kattaa pöydät (halutessanne voitte hakea pöytäliinat ja astiat etukäteen ja tehdä kattaukset itse). Henkilökunta poistuu juhlapaikalta viimeistään 6h ruokailun alkamisen jälkeen.
-3-12v. lapset -50% hintaan. Tätä nuoremmat ilmaiseksi ja vanhemmat aikuisen hinnalla.
Tämä tarjous ei ole käytettävissä Hurma Tuotannon omiin tiloihin (Juhlatila M6, Juhlatila Villa Rulludd, Juhlatila Espoon Talli). Jos haluat kyseisen menun Hurman omiin tiloihin, pyydä erillinen tarjous.
Asiakaspalvelumme auttaa kaikissa pitopalveluun liittyvissä kysymyksissänne. Ota yhteyttä.
Hinta
-Menun hinta sisältää kaikki tarvittavat kulut häiden cateringin toteuttamiseen
-Sovitaan etäpalaveri ja käydään vielä kaikki läpi ennen kuin teette päätöksen. Voit myös perua varauksen kuluitta koska tahansa (yli kuukausi ennen tapahtumaa)
Asiakaspalvelu
– Saatte meihin yhteyden koska tahansa sähköpostitse tai puhelimitse.
-Tuottajamme auttavat teitä kaikissa tapahtumaanne liittyvissä kysymyksissä. Ei ainoastaan pitopalvelussa.
Palaveri
-Sovitaan etäpalaveri ja käydään läpi kaikki juhlienne pitopalveluun liittyvät kysymykset.
-Suunnittelupalaveri ei velvoita mihinkään, mutta jos tilaatte cateringin meiltä, olemme jo pitkällä yksityiskohtien kanssa.
Maistelu
-Menua on mahdollista päästä maistelemaan etukäteen lisähintaan.
-On kuitenkin syytä huomioida, että on eri asia valmistaa ruoka vain muutamalle henkilölle, kuin kymmenille ihmisille.
– Kysy maistelun hinta ja käytännöt erikseen.
Allergiat
-Erikoisruokavaliolliset ruokailijat tulee ilmoittaa kuukausi ennen juhlaa.
-Korvaavia tuotteita tarvitsevat saavat omat korvaavat tuotteet. Jos yksikin korvaavia tuotteita saaneista ruokailijoista on tyytymätön saamaansa ruokaan, emme veloita keneltäkään korvaavista tuotteista.
-Korvaavia tuotteita tarvitsevia on yleensä noin 10% vieraista.
Pöytäliinat
-Voitte halutessanne hakea juhlien pöytäliinat jo edellisenä päivänä.
-Menun hinta sisältää siis pöytäliinat.
-Catering saapuu paikalle noin 3h ennen ruokailun alkua
Ohjelma
-Bändit, Dj:t, koomikot, taikurit, aktiviteetit, pelit ja leikit – mitä ikinä tarvitsetkin tapahtumaasi
-Pyydä tarjous myös tapahtumasi ohjelmasta
Somisteet
– Kaikki yhdeltä luukulta.
-Pöydät, tuolit, teltat, henkilökunta, somisteet, kukat, äänentoisto, valot, jne.
Palaveri
-Aloitetaan tapahtumasi suunnittelu
-Voit myöhemmin myös perua varauksesi kuluitta, jos tuntuu, ettei sopivaa pakettia saada kasaan.
Riskin EI kuulu olla asiakkaalla.
K: Meidän tapahtumamme henkilömäärä on alle 50hlö, voimmeko silti saada tämän menun?
V: Voitte. Pyydä tarjous, niin lasketaan tarkka hinta pienemmälle tapahtumalle.
K: Voiko tätä menua saada pöytiin tarjoiltuna?
V: Voi. Pyydä tarjous, niin lasketaan hinta. Pöytiin tarjoiltu ruokailu tarvitsee enemmän henkilökuntaa.
K: Juhlamme ovat Suomenlinnassa, onnistuuko tämä sinne?
V: Onnistuu. Kysy lisää.
K: Tiedämme aika tarkasti millaisen menun juhliimme haluaisimme. Millaista ruokaa teiltä onnistuu?
V: Kokkimme ovat alansa parhaita. Pyydä vain tarjous, niin hurmaamme sinut.
K: Saako kauttanne yöruokaa?
V: Toki. Hot Dogit lienevät se suosituin yöpala.
K: Miten varaaminen tapahtuu?
V: Maksamalla pienen varausmaksun joko laskulla tai luottokortilla. Varausmaksu palautetaan heti kokonaisuudessaan, jos päätättekin perua varauksenne.
K: Milloin lopullinen henkilömäärä ja erikoisruokavaliolliset ruokailijat tulee olla tiedossa?
V: Kuukausi ennen tapahtumaa.
K: Haluaisimme tuoda buffet-pöytään lisäksi omia tarjoilujamme. Sopiiko se?
V: Sopiihan se. Teidän juhlathan ne ovat.
K: Haluaisimme juhliin drinkki-baarin. Osaatteko auttaa?
V: Osaamme auttaa. Baarimikot, lasit, baaritiskit, reseptit jne.
K: Pääsemme juhlapaikalle jo edellisenä päivänä. Miten pöytien koristelu onnistuu?
V: Voitte halutessanne hakea pöytäliinat meiltä jo aiemmin ja palauttaa vasta juhlien jälkeen.
K: Voiko tuosta listasta muokata yksittäistä ruokalajia?
V: Voi toki. Kerro vain toiveesi. Jos listalta ei löydy mieluista kokonaisuutta, voit pyytää myös perinteiseen tapaan tarjouksen toiveidesi mukaisesta kokonaisuudesta.
K: Juhlissamme on paljon kasvisruokailijoita, mitä heille on tarjolla?
V: Esimerkiksi tuosta listalta löytyvä Portobello confit ja porkkanakastike on pidetty pääruoka kasvisruokailijoille (ja vegaaneille). Korvaavia tuotteita tulee ilmoittamanne erikoisruokavaliollisten listan mukaisesti.
K: Miten lapsien osalta hinta menee?
V: 3-12v. lapset -50% hintaan. Tätä nuoremmat ilmaiseksi ja vanhemmat aikuisen hinnalla.
Tässä esimerkki, kuinka cateringin näkökulmasta tapahtumanne voisi mennä. Tällainen aikataulu sopii hyvin esimerkiksi häihin tai vaikka syntymäpäiväjuhlille. Muunlainenkin aikataulu on sovittavissa, mutta tässä on hyvä lähtökohta.
JUHLIA EDELTÄVÄ PÄIVÄ:
Voitte halutessanne hakea pöytäliinat jo aiemmin, jos haluatte laittaa juhlatilaa kuntoon jo edellisenä päivänä.
JUHLAPÄIVÄ
(oletetaan tässä esimerkissä, että vieraat on kutsuttu juhlatilalle klo 16.00)
JUHLIA SEURAAVA VIIKKO
Voitte palauattaa juhlatilalle jääneet pöytäliinat cateringille maanantaina