Tapahtuma yrittäjä kertoo - Näin yritykset säästävät nyt henkilöstöjuhlien kustannuksissa

Terveisiä tapahtuma-alan sykkeestä! Olen Olli Hyttinen, Hurma Tuotannon yrittäjä, ja haluan jakaa kanssasi havaintojani siitä, miten yritykset ovat nyt löytäneet tapoja järjestää henkilöstöjuhlia entistä edullisemmin.

Maailmantalouden alavire on saanut yritykset tarkastelemaan kriittisesti henkilöstöjuhlien budjettejaan. Juhlista ei haluta missään tapauksessa luopua, mutta budjetin tulee olla “napakka”, kuten eräs asiakkaamme asian ilmaisi. Ennen koko henkilöstö vietiin ravintolaan ja tarjottiin koko illan juomat. Nyt etsitään muunlaisia ratkaisuja.

Omien juomien juhlatilat ovat nousseet suosioon, kun halutaan säilyttää juhlien tunnelma samalla kun pidetään kulut kurissa. Ei siis enää tarvetta viedä juhlaväkeä ravintoloihin, kun juhlatunnelmaa voi luoda omassa tilassa omien juomien kera.

Moni yritys järjestää henkilöstöjuhlat nyt omiin toimitiloihin. Tällaisia kyselyjä tulee selvästi aiempaa enemmän. Esimerkiksi eräälle IT-firmalle Hurma Tuotanto auttoi luomaan tunnelmallisen juhlatilan yrityksen omaan toimistoon, täydentäen tilan tapahtumatekniikalla, teemajuhlien somisteilla, cateringilla ja teemaan sopivalla ohjelmalla. Juhlien jälkeen maanantaina toimisto oli taas valmiina uuteen työviikkoon, kuin juhlia ei olisikaan ollut. Yritys säästi juhlien kustannuksissa paljon ja henkilöstö sai nauttia silti unohtumattomasta juhlasta.

Korona-aika ja etätyöskentely ovat tuoneet esiin henkilöstötapahtumien merkityksen. Live-kohtaamisten arvo on kasvanut, kun monissa yrityksissä tehdään edelleen paljon etätöitä. Halu kohdata työkavereita, unohtaa hetkeksi arjen kiireet ja stressi, on vahva. Siksi henkilöstöjuhlista ei haluta luopua, vaikka taloustilanne kiristyy.

Edullinen ohjelma on kysyttyä, ja tässä muutama vinkki säästöön. DJ:t, karaoke ja budjettiystävälliset musiikki-ohjelmat ovat suosittuja valintoja. Lisäksi erilaiset muut edulliset ohjelmanumerot ovat olleet nyt kysyttyjä. Yritykset etsivät keinoja tarjota ikimuistoisia hetkiä, mutta samalla pitää budjetti hallinnassa.

Terveisin,

Olli Hyttinen

Hurma Tuotanto

P.S. Jatkakaa juhlien suunnittelua rohkeasti, ja muistakaa: parhaat juhlat eivät välttämättä vaadi suurinta budjettia!

P.P.S Katso omien juomien parhaat juhlatilat täältä: https://www.hurmatuotanto.fi/juhlatilat